Набор на должность Секретаря Посольства Литвы в Казахстане
Посольство Литовской Республики в Республике Казахстан, Кыргызской Республике и Республике Таджикистан объявляет набор на должность Секретаря Посольства Литовской Республики в Республике Казахстан, Кыргызской Республике и Республике Таджикистан. Успешному кандидату будет выплачиваться ежемесячная фиксированная зарплата, предлагаемый срок договора – один год. Преимущество отдается кандидатам, которые проработали в Литовском или Казахском аналогичном правительственном учреждении с опытом работы не менее 1 года.
Требования:
1. Иметь высшее образование или равносильную степень;
2. Владеть казахским языком как минимум на уровне С пользователя-специалиста;
3. Знать как работать с компьютером (Пакет программного обеспечения MS Office), иметь возможность использовать информационные системы для оформления возложенных обязанностей;
4. Иметь возможность плавно сформировать мысли как в устной, так и в письменной форме, знать формулировку нормативно-правовых актов и других документов;
5. Знать Казахский протокол и специфику этикета.
Основные обязанности:
1. Организовывать Главе Посольства План мероприятий и встреч;
2. Обеспечить систематическую и своевременную входящую и исходящую рассылку и отправку почты;
3. Подготавливать протокольные ноты, планы документов, ответы на электронные письма, полученные от учреждений и обращений граждан - когда это необходимо;
4. Отвечать на телефонные звонки во время рабочих часов Посольства и давать ответы на общие запросы;
5. Обновлять записи контактного листа Посольства;
6. Принимать участие в организации культурных, образовательных и протокольных мероприятий Посольства, позаботиться о приеме посетителей в Посольстве;
7. Выполнять приказы непостоянного характера других глав Посольства.
Мы приглашаем кандидатов, которые отвечают требованиям, отправить свое резюме на английском и/или на русском языках, а также копию удостоверения личности до 24 ноября 2015 года 18.00 по времени Астаны на адрес – проспект Кабанбай батыра 6/ 1 БЦ «Каскад» 10 этаж 103 офис и по почте amb.kz@urm.lt Кандидаты могут быть приглашены на собеседование в Посольство.
