Истребование архивных документов
Истребование архивных документов
Истребование архивных документов
Граждане Литовской Республики по вопросу истребования документов из Литвы могут обращаться в дипломатические представительства или консульские учреждения Литовской Республики. Обращаться можно лично, через представителя, по регистрационной почте или через курьер.
Для личной подачи ходатайства и документов в Посольстве Литовской Республики в Республике Казахстан необходимо регистрироваться в электронном виде.
Консульский сбор за истребование документов 40 евро.
По вопросам истребования документов из государственных архивов Литвы, государственных учреждений, учреждений самоуправления или предприятий можно непосредственно обращаться в государственные архивы Литвы, государственные учреждения, учреждения самоуправления и предприятия.
Исторический архив государства Литвы выдает удостоверения, копии подтверждающих документов и выписки:
- о рождении лица (до 1940-06-16);
- о браке лица (до 1940-06-16);
- о смерти лица (до 1940-06-15) и др.
Особенный архив Литвы выдает:
- выдает справки о ссылке лица, судимости, вывозе на принудительные работы, преследовании репрессивных структур.
Центральный государственный архив Литвы выдает удостоверения:
- о гражданстве лица;
- о семейном положении (до 1940-06-15);
- о вывозе лица на работы в Германию;
- о рабочем стаже;
- о наличии недвижимого имущества;
- об образовании и др.
Государственный новый архив Литвы выдает:
- документы, подтверждающие рабочий стаж;
- наследство, подтверждающие документы.
Учреждения гражданской метрикации (ЗАГС) выдают:
- свидетельства о рождении, о заключении брака, о расторжении брака, о смерти;
- свидетельства о перемене имени, фамилии;
- справки, о том, что нет препятствий для заключения нового брака;
- документы многоязыковой формы (с 26-02-2019, согласно Регламенту (ЕС) 2016/1191);
- выписки из актов о рождении, браке, смерти согласно Венской Конвенции о выписках из актов гражданского состояния на разных языках (форма А (рождение), В (брак), C (смерть).
Архивные документы выдаются на литовском языке. По возможности архивы могут подготовить документы и на других языках (английском, русском или польском).
Личная информация предоставляется заявителю при предоставлении им заявления и подтверждения его личности. Заявитель в заявлении должен указать свой личный код. Когда такое заявление подается по почте, к нему должна быть приложена подтвержденная копия документа, удостоверяющего его личность. Если для получения информации обращается представитель заявителя, то дополнительно он предоставляет документы, подтверждающие его личность и доверенность.
Услуги государственных архивов по поиску документов являются платными. Тарифы услуг утверждает министр культуры Литовской Республики. Расчет за услуги возможен банковским переводом или чеком, в отдельных случаях – наличными в архиве.
В тех случаях, когда заявитель не знает, куда ему нужно обращаться для получения нужного документа, он может обратиться в Службу главного архивариуса Литовской Республики, которая предоставляет информацию или пересылает заявления в компетентные учреждения или предприятия.
В тех случаях, когда лицо (или доверенное лицо) не может лично получить архивную справку из Особого архива Литвы или некому её переслать в другое государство (не в Республику Казахстан), из которого почта доставляет корреспонденцию в Казахстан, лицо, подавая заявку в Особый архив Литвы на получение справки, должно отметить в заявлении, что Особый архив Литвы должен выслать справку Департаменту миграции, а копию справки - запрашивающему лицу.
Если гражданин Литовской Республики, проживающий в иностранном государстве, обращается в консульское учреждение для выполнения какой-либо консульской функции, консульский сотрудник в соответствии со статьей 27 Устава о консульской деятельности вносит его/ее данные о консульской регистрации в Информационную систему управления консульскими процедурами консульского учреждения. В этом случае заявление о консульской регистрации (в бумажном виде) заполнять не нужно.
Данные о консульской регистрации хранятся в консульском учреждении в течение 5 лет с даты их внесения в Информационную систему управления консульскими процедурами консульского учреждения. По истечении этого срока данные автоматически удаляются из системы.
