Легализация документов и заверение штампом «Апостиль» (Apostille)
Легализация документов и заверение штампом «Апостиль» (Apostille)
Легализация документов и заверение штампом «Апостиль» (Apostille)
Легализация документа или заверение штампом «Апостиль» (Apostille) необходимо для того, чтобы официальные документы, выданные в одной стране, были действительны в другой стране.
Легализация документов – это удостоверение подлинности подписи в документе, должности лица, подписавшего документ, и подлинности печати. Легализация документов осуществляется в Министерстве иностранных дел Литовской Республики и в дипломатических представительствах или консульских учреждениях.
Заверение документов апостилем – это штамп «Апостиль» (Apostille) удостоверения подлинности подписи в документе, должности лица, подписавшего документ, и печати, которой скреплен данный документ. Проставление на документ штампа «Апостиль» (Apostille) осуществляют нотариусы Литовской Республики.
Дипломатическое представительство Литовской Республики принимает для легализации документы, выданные государствами, в которых аккредитовано диппредставительство Литовской Республики (если эти государства не присоединились к Гаагской конвенции, отменяющей требование легализации документов, выданных в иностранных государствах). Если документ, представленный в дипломатическое представительство для легализации, выдан в государстве, в котором дипломатическое учреждение Литовской Республики аккредитовано, но в котором диппредставительство не является резидентом, то документ должен быть дополнительно легализован в посольстве государства, выдавшего документ, действующем в государстве пребывания диппредставительства Литовской Республики.
Дипломатическое представительство Литовской Республики также принимает для легализации документы, выданные странами, в которых дипломатическое представительство Литовской Республики не аккредитовано, если соблюдены следующие критерии:
- иностранный гражданин, представивший документ, на законных основаниях проживает в стране аккредитации диппредставительства Литовской Республики;
- иностранный гражданин лично подает документы на себя или членов своей семьи (супруга, жену, родителей, детей и усыновленных детей);
- представленный документ был дополнительно легализован в дипломатическом представительстве страны, выдавшей документ, которое действует в стране пребывания дипломатического представительства Литовской Республики.
Документы, выданные Литовской Республикой в странах, с которыми Литовская Республика не установила дипломатических отношений, не принимаются и не легализуются. В настоящее время такими странами являются 5 таких государств: Бутан, Демократическая Республика Конго, Папуа-Новая Гвинея, Южный Судан и Экваториальная Гвинея.
Вышеуказанные критерии применяются при принятии для легализации документов, выданных иностранными представительствами, действующими в стране пребывания дипломатического представительства Литовской Республики.
Если документы, представленные в диппредставительство, не соответствуют вышеуказанным критериям, они не будут приняты. Такие документы должны быть представлены для легализации непосредственно в Министерство иностранных дел Литовской Республики в установленном порядке - https://keliauk.urm.lt/en/consular-services/legalisation или в дипломатические представительства Литовской Республики, в страны где данные документы будут соответствовать критериям приема.
Примечание. Лица, находящиеся на территории иностранного государства, могут обратиться в дипломатическое представительство или консульское учреждение Литовской Республики с прошением о проставлении апостиля на документы, выданные учреждениями Литовской Республики. Консульский сбор за легализацию одного документа – 30 евро.
Могут быть легализированы и заверены штампом «Апостиль» (Apostille) следующие официальные документы:
- выданные государственными учреждениями и учреждениями самоуправления или должностными лицами, а также выданные прокурором, судебным должностным лицом или судебным исполнителем;
- административные документы;
- нотариальные акты;
- официальные удостоверения документов, подписанных физическими лицами;
- нотариальные копии официальных документов.
Документы должны быть в аккуратном виде, читаемые. Если документ состоит из нескольких листов, они должны быть сшиты. Каждый документ заверяется отдельно (например, диплом и приложение к нему – это 2 документа).
Легализация документов не требуется, когда документы оформлены и / или выданы дипломатическими представительствами или консульскими учреждениями иностранных государств, находящихся в Литовской Республике.
|
ВАЖНО: |
Документы, выданные до 11 марта 1990 г., содержащие атрибутику Литовской Советской Социалистической Республики (ЛитССР), не легализируются и не заверяются Апостилем (Apostille). Они должны быть заменены новыми документами. |
Какие документы нужно предоставить при обращении в Посольство Литовской Республики в Республике Казахстан для заверения документов штампом «Апостиль» (Apostille)?
Постоянно проживающие в Республике Казахстан граждане Литовской Республики, желающие заверить апостилем документ, выданный в Литве, должны лично предоставить в Посольство (необходима предварительная регистрация):
- Оригинал документа, выданного учреждениями Литовской Республики, который желаете заверить апостилем;
- Документ, удостоверяющий личность (паспорт Литовской Республики или личная идентификационная карточка);
- Прошение ходатайства установленной формы о заверении апостилем предоставленного документа (заполняется в Посольстве);
- Консульский сбор за ходатайство о заверении апостилем документа - 20 Евро (оплачивается в Посольстве в Евро, банковской картой или наличными);
Для подачи документов в Посольство Литовской Республики в Республике Казахстан необходима предварительная регистрация в электронном виде.
|
ВНИМАНИЕ: |
Обращаем ваше внимание, что штампом апостиль могут быть заверены только акты гражданского состояния, выданы в Литовской Республике после 11.03.1990. Если Ваш акт гражданского состояния, выдан до 11.03.1990, Вы должны обратиться для выдачи повторного акта гражданского состояния. |
|
ВНИМАНИЕ: |
С 21 января 2025 г. консульские учреждения Литовской Республики принимают документы, выданные в Российской Федерации, только если документ заверен апостилем. |
Срок заверения документов штампом «Апостиль» (Apostille) и порядок получения заверенного документа
Для проставления штампа «Апостиль» (Apostille) предоставленные документы, выданы в Литовской Республике, передаются в Консульский департамент Министерства иностранных дел Литовской Республики. Заверение документа «Апостилем» (Apostille) и пересылка в Посольство Литовской Республики в Республике Казахстан обычно занимает один месяц. Если одновременно предоставляются документы о выдаче повторного акта гражданского состояния – 2-3 месяца.
Для получения документа после проставления штампа «Апостиль», гражданин лично прибывает в Посольство Литовской Республики в Республике Казахстан.
По вопросу легализации документов в Литве следует обращаться в Министерство иностранных дел Литовской Республики
При подаче документов на легализацию необходимо предоставить:
- копию действительного паспорта или другого документа, удостоверяющего личность лица, подающего документ (ы) на легализацию, нотариально заверенную нотариусом Литвы
- заявление в свободной форме со следующей информацией: страна, в которой вы планируете подать легализованный документ (ы), и ваши контактные данные (адрес электронной почты и номер телефона)
- консульский сбор за легализацию одного документа - 20 евро).
Услугу доставки легализованных документов заказывает получатель у соответствующей курьерской службы.
Если гражданин Литовской Республики, проживающий в иностранном государстве, обращается в консульское учреждение для выполнения какой-либо консульской функции, консульский сотрудник в соответствии со статьей 27 Устава о консульской деятельности вносит его/ее данные о консульской регистрации в Информационную систему управления консульскими процедурами консульского учреждения. В этом случае заявление о консульской регистрации (в бумажном виде) заполнять не нужно.
Данные о консульской регистрации хранятся в консульском учреждении в течение 5 лет с даты их внесения в Информационную систему управления консульскими процедурами консульского учреждения. По истечении этого срока данные автоматически удаляются из системы.
